A organização dos documentos para o inventário pode ser uma tarefa complexa e estressante, mas com um pouco de organização e conhecimento, você pode tornar esse processo mais suave e menos cansativo.
Nesta postagem, vou compartilhar com você um guia passo a passo útil para ajudá-lo a organizar adequadamente todos os documentos necessários para o processo de inventário. Vamos começar?
O que é inventário?
O inventário é um processo legal que ocorre após a morte de uma pessoa para dividir seus bens entre os herdeiros. Este processo pode ser realizado em processo judicial ou, extrajudicialmente, em cartório de notas, e pode ser bastante complicado se os documentos necessários não estiverem organizados de maneira adequada.
Por que é importante organizar os documentos para o inventário?
A organização dos documentos é fundamental neste processo para evitar possíveis problemas e atrasos. Além disso, permite que o advogado responsável pelo caso tenha uma visão clara da situação e possa trabalhar de forma mais eficiente.
Passo 1: Identifique todos os documentos necessários
O primeiro passo é identificar todos os documentos que você vai precisar. Aqui está uma lista para começar:
- Certidão de óbito
- Documentos de identificação do falecido e dos herdeiros
- Documentos relacionados aos bens do falecido (imóveis, veículos, contas bancárias, etc.)
- Documentos relacionados às dívidas do falecido (empréstimos, hipotecas, etc.)
Se houver dúvida se algum bem ou direito deve ser colocado em inventário, não deixe de falar com seu advogado especialista. Bens e direitos que devem ser avaliados pelo advogado e, normalmente, são esquecidos, são: seguro de vida, previdência privada, processos judiciais ou precatórios, resquícios de pagamento de salários e aposentadorias, FGTS, jazigo perpétuo, títulos de clubes, entre outros.
Passo 2: Consulte um advogado
Agora que você apurou uma lista dos bens, direitos e dívidas da pessoa falecida, mesmo se não tiver juntado todos os documentos, é hora de consultar um advogado. Ele pode ajudá-lo a entender o processo de inventário e orientá-lo sobre os próximos passos, em especial orientando-o sobre como obter documentos aos quais você não teve acesso, ou mesmo ajudar a descobrir outros bens e direitos do falecido que você nem sabia.
O advogado especialista será um grande parceiro nesta etapa inicial. Quando antes você envolvê-lo, melhor para todos. Lembre-se que não é possível concluir um inventário, mesmo extrajudicial, sem a participação de um advogado.
Passo 3: Colete todos os documentos
Agora que você se consultou com seu advogado e já sabe quais documentos são necessários, o próximo passo é coletá-los. Algumas certidões podem ser obtidas online, enquanto outras podem requerer uma visita ao cartório. O advogado experiente no assunto poderá te ajudar nessa etapa, e a maioria oferecerá o serviço de providenciar as certidões judiciais e em cartório.
Passo 4: Organize os documentos
Uma vez que você tenha todos os documentos, o próximo passo é organizá-los. Recomendamos fazê-lo por tipo de bem: imóveis, contas bancárias, carros, etc.
Passo 5: Faça cópias dos documentos
É uma boa ideia fazer cópias de todos os documentos para evitar qualquer perda ou dano. Além disso, ter cópias à mão pode ser útil se você precisar fornecer esses documentos para várias pessoas ou instituições. Recomendamos não circular com os documentos originais até a data da escritura em cartório: guarde-os consigo ou com seu advogado.
Passo 6: Verifique as informações e autenticidade dos documentos
Não deixe de verificar se os dados contidos nos documentos estão corretos. Erros de grafia do nome das pessoas, ou um único número errado, podem tornar inválido o documentos e exigir a retificação. Se isso não foi percebido antes, pode até mesmo impedir a conclusão do inventário.
Os profissionais envolvidos, em especial nos cartórios, conferem a autenticidade dos documentos expedidos eletronicamente acessando o portal eletrônico do órgão responsável. Certifique-se de ter expedido sua certidão online no órgão adequado. Seu advogado te ajudará com isso.
Conclusão
Organizar os documentos para o inventário pode parecer uma tarefa assustadora, mas com um pouco de organização, paciência e ajuda do profissional adequado, você pode simplificar este processo. Lembre-se, este não é um processo que deve ser apressado. Reserve um tempo para reunir todos os documentos necessários e consulte o advogado se tiver alguma dúvida.
Espero que este guia passo a passo tenha ajudado você a entender como organizar seus documentos para o inventário. Se você ainda tiver dúvidas, não hesite em entrar em contato. Estou aqui para ajudar!
Boa sorte com o seu processo de inventário!
